De voorzitter zal iedereen welkom heten en de agenda met u doornemen.

2. Berichten van verhindering en laatste mededelingen

3. Goedkeuring van het verslag van de vorige Algemene Vergadering*

Het verslag van de vorige Algemene Vergadering, gehouden op dinsdag 20 maart 2012, dient te worden goedgekeurd.

4. Jaarverslag 2012*

Indien wenselijk zal hier een toelichting gegeven worden.

5. Financieel verslag over 2012*

- De penningmeester zal een toelichting geven op de cijfers van de balans en staat van baten en lasten.

- De penningmeester en de commissaris Bar zullen een toelichting geven op de cijfers van de kantine.

6. Rapport van de kascommissie

De leden van de kascommissie hebben de financiële stukken onderzocht en brengen verslag van hun bevindingen uit.

7. Decharge

Na goedkeuring van het jaarverslag en het financieel verslag wordt de Algemene Vergadering verzocht het bestuur te dechargeren voor het in het afgelopen jaar gevoerde beleid en beheer.

8. Jubilaris(sen)

Pauze (± 10 min.)

9. Bestuurssamenstelling

- De Voorzitter, Ad Laene is periodiek aftredend en stelt zich niet herkiesbaar.
- De Penningmeester, Ruud Wiegman, is periodiek aftredend en stelt zich herkiesbaar.
- De Commissaris Bewakingen, Bart van Beek, is periodiek aftredend en stelt zich niet herkiesbaar.
- De Commissaris Wedstrijden, Chantal van Vliet-van Vessem, is periodiek aftredend en stelt zich herkiesbaar.
- De Secretaris, John Steenweg, zal tussentijds aftreden en stelt zich niet herkiesbaar.

Er zijn thans vier openstaande vacatures voor een bestuursfunctie, t.w.

- Voorzitter
- Secretaris
- Commissaris PR
- Commissaris Bewakingen

Rubina Kersbergen heeft zich verkiesbaar gesteld voor de vacature Commissaris PR Commissie.
Alex Hartman heeft zich verkiesbaar gesteld voor de vacature Commissaris Bewakingen.

Voor de bestuursfuncties Voorzitter en Secretaris zijn momenteel geen kandidaten. De taken behorende bij deze functies zullen onder de zittende bestuursleden worden verdeeld. De bestuursleden Vincent van der Meer en Chantal van Vliet-van Vessem zullen voor de periode dat de functies van Voorzitter, respectievelijk Secretaris niet zijn ingevuld toetreden tot het Dagelijks Bestuur.

De namen van de door de leden voorgedragen kandidaten moeten voor de opening van de Algemene Vergadering schriftelijk ter kennis zijn gesteld van het bestuur.
(Zie artikel 4 sub 4 Huishoudelijk Reglement)

10. Benoeming van de kascommissie

11. Benoeming van de Commissies

- Technische Commissie
- Wedstrijd Commissie
- Bewakings Commissie
- Bar Commissie
- Activiteiten Commissie
- PR Commissie
- Kamp Commissie

12. Convenant RVR Haaglanden*

Het bestuur vraagt mandaat om het Convenant Regionale Voorziening Reddingsbrigades Reddingsbrigades te mogen ondertekenen.

13. Toekomstige wijzigingen organisatie structuur

Het bestuur zal een korte toelichting geven op de voorgenomen wijzigingen van de organisatie structuur, te ontwikkelen beleid en werkprocessen. Dit is een vooraankondiging om de Algemene Vergadering in te lichten over de weg die het bestuur wil inslaan, besluiten worden op een volgende of ingelaste buitengewone Algemene Vergadering aan de Algemene Vergadering voorgelegd.

14. Begroting 2013*

De penningmeester zal de begroting voor het lopende jaar toelichten.

15. Contributie

Vaststelling van de contributiegelden, de inschrijfgelden en de minimumbijdrage van de begunstigende leden voor 2014.

16. Rondvraag

Heeft u vragen? Dien uw vraag dan voor de pauze schriftelijk in bij het bestuur.

17. Sluiting

*Op de laatste dinsdagavond vóór de vergadering in de hal van het Sportfondsenbad en op de laatste donderdagavond vóór de vergadering in de hal van het zwembad Kerkpolder en in de verenigingsruimte aldaar zijn verkrijgbaar:
- het jaarverslag over 2012
- het financieel verslag over 2012
- de begroting voor 2013
- verslag van de Algemene Vergadering van 20 maart 2012
- Concept Convenant RVR Haaglanden

*Tijdens de vergadering zullen nog een beperkt aantal exemplaren beschikbaar zijn.